قوانین و مراحل تبدیل سند

در این بخش، کلیه مراحل لازم برای تبدیل اسناد مالکیت قدیمی (دفترچه‌ای) به اسناد نوین تک‌برگ (حدنگار) به همراه ضوابط قانونی مورد نیاز گردآوری شده است.

راهنمای گام‌به‌گام تبدیل سند

فرآیند تبدیل اسناد دفترچه‌ای قدیمی به تک‌برگ (حدنگار) در ۵ مرحله اصلی و به صورت کاملاً هوشمند انجام می‌شود.

1

احراز هویت و ورود

ورود به سامانه از طریق شماره همراه و دریافت کد فعال‌سازی (OTP) جهت تایید هویت.

  • ثبت اطلاعات اولیه متقاضی
  • اعتبارسنجی از طریق سامانه شاهکار
  • دریافت رمز یک‌بار مصرف
2

داده‌آمایی ملک و مالک

تعیین موقعیت مکانی ملک روی نقشه و انتخاب ملک از لیست املاک ثبت شده.

  • جستجوی ملک بر اساس پلاک ثبتی یا کد پستی
  • تایید مالکیت و مشخصات فنی
  • مشاهده آنلاین موقعیت جغرافیایی
3

ورود اطلاعات سند

ثبت جزئیات سند دفترچه‌ای قدیمی شامل شماره چاپی، صفحه، دفتر و ...

  • تکمیل مشخصات اصلی ملک
  • ثبت اطلاعات مالک یا پلاک مشاعی
  • تعریف حقوق ارتفاقی (در صورت وجود)
4

انتخاب دفتر و مدارک

انتخاب نزدیک‌ترین دفتر کارگزاری و بارگذاری تصاویر سند و مدارک شناسایی.

  • انتخاب شعبه جهت تحویل اصل سند
  • بارگذاری اسکن خوانای مدارک
  • تایید نهایی اطلاعات ورودی
5

پرداخت و نهایی‌سازی

پرداخت آنلاین هزینه‌های قانونی و دریافت کد رهگیری جهت پیگیری پرونده.

  • محاسبه خودکار هزینه‌های ثبتی
  • پرداخت امن از طریق درگاه بانکی
  • صدور رسید دیجیتال و کد رهگیری

نکته مهم در فرآیند ثبت‌نام

پس از ثبت نهایی اطلاعات در سامانه و دریافت کد رهگیری، شما می‌بایست با در دست داشتن «اصل سند دفترچه‌ای» به شعبه انتخاب شده مراجعه نمایید تا فرآیند فیزیکی ابطال و صدور سند جدید آغاز گردد. تمامی مراحل بعدی از طریق پیامک به اطلاع شما خواهد رسید.

خلاصه فرآیند اجرایی

مطابق با قانون جامع حدنگار (کاداستر) کشور، تمامی مالکین اسناد مالکیت دفترچه‌ای موظفند نسبت به تعویض سند خود و دریافت سند تک‌برگ اقدام نمایند. این فرآیند در کارگزاری‌های فنی و مهندسی تحت نظارت کانون بازنشستگان سازمان ثبت، با هدف سرعت‌بخشی و حذف بروکراسی‌های سنتی طراحی شده است.

فرآیند از زمان ثبت درخواست آنلاین در این سامانه آغاز شده و پس از اعتبارسنجی مدارک و داده‌آمایی ملک بر روی نقشه‌های دقیق کاداستر، پرونده جهت صدور سند به واحد ثبتی مربوطه ارسال می‌گردد. استفاده از این سامانه، نیاز به مراجعات مکرر به ادارات ثبت را به حداقل می‌رساند.

نکات حقوقی و مدارک لازم

مدارک مورد نیاز (دیجیتال)

  • تصویر کارت ملی و شناسنامه مالک
  • تصویر تمام صفحات سند دفترچه‌ای
  • کد پستی ۱۰ رقمی ملک
  • نقشه وضع موجود (در صورت نیاز)

مزایای سند تک‌برگ

  • عدم امکان جعل و دستکاری
  • درج دقیق حدود و مختصات جغرافیایی
  • سهولت در نقل و انتقال قانونی
  • امنیت بالای مالکیت

آماده شروع هستید؟

همین حالا می‌توانید با وارد کردن شماره همراه خود، فرآیند تبدیل سند را کاملاً آنلاین آغاز کنید.

ورود به میز خدمت